Et également le Casino de Bordeaux-Lac, en face du Palais des Congrès, situé en périphérie de Bordeaux dans le vaste quartier des affaires du Lac. Le Casino offre une occasion unique d’associer loisirs et affaires…

Centrale Réservations Hôtelières
Tél. +33(0)5 56 11 99 50 Fax. +33(0)5 56 11 31 55
Email : hotel@bordeaux-expo.com

 Gestion de la demande individuelle d’hébergement :

• Elaboration d’un bulletin d’inscription en français ou anglais avec possibilité de mise en ligne sur Internet avec paiement sécurisé

• Enregistrement de l’inscription et envoi des factures
• Envoi de lettres de confirmation d’inscription à chaque participant
• Edition de badges, bons d’échange nominatifs (repas, transport…)
• Préparation et mise en place de l’accueil : confection et distribution des dossiers, gestion des inscriptions sur place
• Comptabilité générale et analytique des inscriptions

Nous gérons sur mesure les inscriptions de vos congressistes :

• Sélection d’hôtels et pré-réservations de chambres adaptées au besoin exprimé par le client
• Création de la fiche de réservation hôtelière aux mêmes conditions que le bulletin d’inscription
• Enregistrement de la demande et affectation des hôtels
• Envoi individuel de bons d’échange ou de lettres de confirmation
• Gestion des règlements et reversement des arrhes
• Assistance aux retardataires (envoi de listes d’hôtels)
• Traitement des litiges

Congrès et Expositions de Bordeaux

Nathalie LAVAUD

Rue Jean Samazeuilh – BP 55 33030
Bordeaux Cedex

Tél +33(0)5.56.11.99.00

Fax +33(0)5.56.11.99.99

Email : n.lavaud@bordeaux-expo.com