Une prise en charge complète de la réservation hôtelière de vos congressistes, exposants et partenaires.

Gestion de la demande individuelle d’hébergement :

• Elaboration d’un bulletin d’inscription en français ou anglais avec possibilité de mise en ligne sur Internet avec paiement sécurisé

• Enregistrement de l’inscription et envoi des factures

• Envoi de lettres de confirmation d’inscription à chaque participant

• Edition de badges, bons d’échange nominatifs (repas, transport…)

• Préparation et mise en place de l’accueil : confection et distribution des dossiers, gestion des inscriptions sur place

• Comptabilité générale et analytique des inscriptions

Gestion des inscriptions de vos congressistes :

• Sélection d’hôtels et pré-réservation de chambres adaptées au besoin exprimé par le client

• Création de la fiche de réservation hôtelière aux mêmes conditions que le bulletin d’inscription

• Enregistrement de la demande et affectation des hôtels

• Envoi individuel de bons d’échange ou de lettres de confirmation

• Gestion des règlements et reversement des arrhes

• Assistance aux retardataires (envoi de listes d’hôtels)

• Traitement des litiges

Renseignez-vous :

Congrès et Expositions de Bordeaux
Florence Elvira-Martin
Rue Jean Samazeuilh – BP 55
33030 Bordeaux Cedex
Tél 05.56.11.99.50
Fax 05.56.11.99.99
Email : f.elvira@bordeaux-expo.com