Fermer

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES MOYENS GENERAUX

POSTE

Congrès et Expositions de Bordeaux, l'acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des moyens généraux.

Intégré(e) à l’équipe de la Direction des Infrastructures et des Opérations, vous assurez une mission de service nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.

Votre mission : permettre aux salariés de travailler en toute sérénité en contribuant à instaurer un environnement de travail confortable et agréable. 

Dans le respect de notre politique RSE, vous serez chargé(e) de :

  • Gérer les prestations de nettoyage et d’entretien des locaux,
  • Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..) et centraliser ces commandes,
  • Assurer le suivi de la prestation « restauration collective » et distributeurs de boisson,
  • Élaborer et gérer les badges salariés, les contrôles d’accès, les cartes de visites, les clés, etc. et en assurer le suivi,
  • Gérer les aménagement/déménagement, organisation de l’espace, mobilier, etc.
  • Gérer l’accueil téléphonique ainsi que la réception, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, les colis et livraisons,
  • Communiquer les process de fonctionnement et être l’interlocuteur auprès des collaborateurs face aux problématiques de fonctionnement,
  • Réaliser des indicateurs de suivi : consommations essence, téléphonie, …
  • Réaliser différentes tâches administratives : courriers, bon de commande, classement, notes,
  • Participer à la mise en place des projets des moyens généraux.

PROFIL

Formation : Niveau Bac +2 type Assistant de Manager ou Gestion de PME

  • Vous êtes doté(e) d’un très bon sens du relationnel et du service. Votre entourage professionnel vous reconnaît pour votre dynamisme, votre réactivité et votre gestion des priorités.
  • Vous faites preuve d’aisance avec les logiciels bureautiques et vous savez analyser, diagnostiquer et réagir rapidement face à un dysfonctionnement ou à des incidents.
  • Votre appétence pour les sujets liés à la qualité de vie au travail et environnementaux (RSE) n’est plus à démontrer.
  • Votre maitrise de l’anglais serait un atout pour ce poste.

Direction : Infrastructures et Opérations
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM 
Disponibilité : Dès que possible

Postuler à cette offre

Joindre CV et lettre de motivation en format PDF