Fermer

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

Congrès et Expositions de Bordeaux, l'acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de coordination.

Dans le cadre de l’organisation de nos salons vous assistez le/les directeurs de salons dans le pilotage de ses évènements, et secondez les commerciaux dans leur mission de prospection et de vente.

   
Vos principales missions :

COORDINATION 

  • Consolider les éléments nécessaires au paramétrage des logiciels métiers GSM, EOLE
  • Etablir les situations commerciales, tableaux de bord, et toutes informations chiffrées issues de GSM
  • Gérer les bases de données exposants/prospects des Salons en effectuant les extractions nécessaires à la bonne mise en œuvre des actions
  • Mettre à jour les contrats commerciaux
  • Réaliser le suivi de l’administration des espaces de la marque et des partenaires de l’événement (BU GP)
  • Effectuer la gestion du catalogue Exposant, des fournisseurs référencés, des traiteurs du Jumping International de Bordeaux et des clients d’Homexpo
  • Etablir les plannings annuels prévisionnels
  • Consolider les enquêtes issues de SPHINX

ASSISTANAT COMMERCIAL

  • Assurer le traitement des dossiers d’inscriptions
  • Vendre des prestations diverses
  • Réaliser la mise sur plan
  • Effectuer les relances, facturations, transmission des plans
  • Accueillir les clients pendant les évènements
  • Établir des bons de commandes
  • Gérer les appels entrants de la BU de rattachement

Intégré(e) à l’équipe organisatrice, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe.

   

Profil

Formation : niveau Bac+2/3 type « Gestion PME-PMI »

Expérience : minimum 3 années en relation client.

Aisance avec les logiciels bureautiques, notamment tableurs et bases de données et d’une façon plus générale avec les logiciels métiers. Goût pour le maniement des chiffres et des statistiques.

Vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et faites preuves d’un bon esprit d’équipe. Vous êtes dynamique et êtes réactif(ve) face aux imprévus. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. La maitrise de l’anglais serait un plus.

   

Direction : Production d'évènements
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Disponibilité : Immédiate

   

Postuler à cette offre

Joindre CV et lettre de motivation en format PDF