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Assistant(e) Coordination Evénementiel

MISSIONS

Congrès et Expositions de Bordeaux, l'acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) assistant(e) événementiel.

Rattaché(e) à la Responsable Evénementiel et au Responsable Technique et Logistique, vous accompagnez la coordination de l’organisation des concours pour le salon Exp’Hôtel.

Missions Evénementielles

  • Contacts téléphoniques avec les chefs « pilotes » des concours,
  • Suivi opérationnel des concours,
  • Rédaction du conducteur,
  • Constitution des outils de suivi avant et pendant la manifestation,
  • Suivi administratif des dossiers,
  • Gestion des retours et questions des candidats,
  • Evaluation des besoins techniques (mobilier, linge, matériel, vaisselles, denrée, backstage, ...),
  • Gestion des accès,
  • Suivi des dotations concours et des écoles partenaires.

Missions Techniques et Logistiques

  • Vérification de la conformité des plans
  • Collecte et mise en forme des besoins (matériel spécifique, mobilier, configuration de l’espace, besoins en fluides, linge, vaisselle, accès spécifiques, dérogations et stationnement, audiovisuel, ...),
  • Identification des besoins en partenariat et/ou en location de matériel,
  • Contact opérationnel privilégié avec les chefs « pilotes » en exploitation,
  • Gestion et suivi du planning de mise en place (régie plateau),
  • Gestion et répartition du matériel sur chaque espace(denrées, matériel, mobilier, mise en place jury, remise des prix),
  • Contact prestataires internes.

PROFIL

Formation : minimum Bac +3 Communication/Evénementiel ou Gestion Logistique

Expérience : minimum 3 ans en événementiel.

  • Vous avez déjà été amené(e) à gérer l’organisation de concours de cuisine.
  • Vous faites preuve d’une excellente gestion du stress, ainsi que d’une très bonne organisation, de rigueur et d’autonomie.
  • Vous êtes pourvu d’une aisance téléphonique, d’un sens de l’écoute, d’une bonne réactivité et flexibilité.
  • Vous savez faire preuve d’anticipation.

Direction : Production d’évènements grand public et développement
Type de contrat : CDD - 4 mois
Statut : ETAM 
Disponibilité : 23 août 2021

Pour postuler :

CV + lettre de motivation

Caroline PAILLOTTET VIBERT – Responsable Evénementiel
c.paillottet-vibert@bordeaux-expo.com