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ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)

POSTE

Congrès et Expositions de Bordeaux, l'acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l’événementiel en Nouvelle-Aquitaine recrute, dans le cadre d’un remplacement temporaire, un(e) assistant(e) de direction générale.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes :

  • Dynamiser la vie associative de CEB :
    • Préparer et organiser les réunions qui rythment la vie associative
    • Organiser des évènements dans le but de promouvoir l’association (3/4 par an)
  • Assurer le suivi statutaire de l’entreprise et de l’association :
    • Contribuer au bon fonctionnement général des 2 entités et à l'application des statuts (mise à jour du fichier des membres, suivi des cotisations, etc.)
    • Préparer les réunions et les assemblées générales : convocation, diffusion de l’ordre du jour et du compte rendu, etc.
  • Participer au pilotage des relations publiques (collectivités, politique, VIP) dans le but de renforcer notre image, accroitre notre notoriété et valoriser nos activités :
    • Planifier et organiser des évènements : invitation, e-mailing, réservation, suivi logistique, relations avec les prestataires (traiteurs, fleuristes, etc.)
    • Proposer et réaliser des actions de communication
  • Coordonner les évènements internes de l’entreprise : petits-déjeuners mensuels, réunions d’information, séminaires d’été, etc.
  • Réaliser les tâches administratives de la Direction Générale :
    • Suivre le budget alloué à la Direction Générale, établir les bons de commande, mettre à jour les tableaux de suivi
    • Rédiger des courriers 

PROFIL

Formation : Bac + 3 type gestion des entreprises / communication

Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Rigoureux (se), organisé(e)

Expérience dans l’assistanat administratif et dans l’organisation d’événements d’entreprise

Bonne maîtrise des logiciels Excel et PowerPoint

Direction : Direction Générale
Type de contrat : CDD jusqu’au 16 décembre 2022
Statut : ETAM 
Disponibilité : Dès que possible

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