ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)

POSTE

Dynamiser la vie associative de CEB :
- Préparer et organiser les réunions qui rythment la vie associative
- Organiser des évènements dans le but de promouvoir l’association (3/4 par an)
Assurer le suivi statutaire de l’entreprise et de l’association :
- Contribuer au bon fonctionnement général des 2 entités et à l'application des statuts (mise à jour du fichier des membres, suivi des cotisations, etc.)
- Préparer les réunions et les assemblées générales : convocation, diffusion de l’ordre du jour et du compte rendu, etc.
Participer au pilotage des relations publiques (collectivités, politique, VIP) dans le but de renforcer notre image, accroitre notre notoriété et valoriser nos activités :
- Planifier et organiser des évènements : invitation, e-mailing, réservation, suivi logistique, relations avec les prestataires (traiteurs, fleuristes, etc.)
- Proposer et réaliser des actions de communication
Coordonner les évènements internes de l’entreprise : petits-déjeuners mensuels, réunions d’information, séminaires d’été, etc.
Réaliser les tâches administratives de la Direction Générale :
- Suivre le budget alloué à la Direction Générale, établir les bons de commande, mettre à jour les tableaux de suivi
- Rédiger des courriers

Formation : Bac + 3 type gestion des entreprises / communication

Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Rigoureux (se), organisé(e)

Expérience dans l’assistanat administratif et dans l’organisation d’événements d’entreprise

Bonne maîtrise des logiciels Excel et PowerPoint

Direction : Direction Générale
Type de contrat : CDD jusqu’au 16 décembre 2022
Statut : ETAM
Disponibilité : Dès que possible

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