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Assistant(e) administratif(ve)

POSTE

Au sein de la Direction des Infrastructures et des Opérations, vous intégrerez l’équipe dédiée à l’accueil et à la billetterie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

Missions principales :

  • Réaliser des tâches administratives (courriers, bon de commande, classement, notes, convocations, ...)
  • Réaliser des indicateurs de suivi (consommations essence, téléphonie, ...)
  • Recruter et constituer une équipe d'accueil et de billetterie pour chaque manifestation
  • Définir les plannings. Elaborer et transmettre les consignes
  • Coordonner le travail du personnel temporaire et les accompagner sur leur activité opérationnelle
  • Gérer les caisses de la billetterie
  • Assurer l'information aux visiteurs (hotline, Hotmail)
  • Participer à la mise en place des projets billetterie (planification du projet, coordination interne et externe, relation fournisseur, recettage...)
  • Etablir des statistiques relatives au déroulement de nos manifestations (fréquentation, vente billetterie...)

PROFIL

Formation : Bac + 2 type BTS ou IUT Gestion/Administration des entreprises
Expérience : 3 ans minimum

  • Rigueur et organisation
  • Communication écrite et orale
  • Adaptabilité, flexibilité
  • Maitrise du Pack Office et notamment niveau avancé sur Excel
  • Maitrise de l’anglais (l’espagnol serait un plus)

Direction : Pôle Infrastructures et Opérations
Type de contrat : CDI 
Statut : ETAM 
Disponibilité : Dès que possible

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